首先，信息文本应该是可读的。实际上有两个地方我们在谈论高可读性。
1、文案内容丰富，主题确定，能更有效地帮助网民文案写作不需要很专业，不难理解，为了收集更多文案，文案会被拖拽到流线型、乐于助人的主题–确定的文案都是可读性很高的拷贝。
2、版面布局合理，除了丰富的文字外，还要观察字体大小、段落间距、颜色匹配、图形与文字组合等排版事项，让网民了解到网民非常关注文案的审美。
第二，优先重视内在内容丰富的媒体
许多消费者在选择媒体时会参考这些标准：价格、重量、知名度等。然而，在尤文看来，这些标准只是我们应该提到的媒体容忍度效应(包容比)的一小部分。
公司信息软文的主要目的是提高品牌曝光率，如果我们的拷贝在出版后不包括在内，我们如何才能有机会展示我们的公司品牌？更不用说文案排名了。
第三，选择合适的时间进行软文本传输
就文案发布时间而言，尽量不要让宣传高峰，例如我们的竞争对手每天上班前都喜欢发布品牌推广软文，然后选择在第二天上班前发布软文，这不仅有效地降低了文案排名的竞争力，而且大大延长了我们的文案展示时间。当然，我们也应该参考我们的目标客户，注意目标用户的活跃时间，定期规范他们的生活，以最大限度地发挥新闻稿的传播效果。